법인사업자용 회계 프로그램 선택 시 유의할 점

요즘 회사 운영하시는 분들 보면 정말 다양한 회계 소프트웨어들 중에서 어떤 걸 써야 할지 고민이 많으시더라고요. 저도 처음에는 그냥 저렴한 걸로 시작하면 되겠지 했는데, 알고 보니까 선택할 때 고려해야 할 점들이 생각보다 많더라구요!

특히 법인은 개인사업자와 달리 복식부기 의무가 있잖아요? 이런 부분들까지 고려하면서 시스템을 골라야 나중에 후회하지 않을 것 같아요 😊

복식부기 의무부터 체크해보세요

법인사업자라면 가장 먼저 확인해야 할 건 바로 복식부기 의무예요. 법인세법 시행령 제76조에 따르면 모든 기업은 복식부기 원칙에 따라 장부를 작성해야 하거든요.

여기서 중요한 점은 법인세법 시행령 제76조에서 "법인은 복식부기의 원칙에 따라 모든 거래를 기록하고 증명서류를 갖추어야 한다"고 명시하고 있다는 거예요.

그래서 회계 소프트웨어를 선택할 때도 복식부기를 제대로 지원하는지부터 봐야 해요. 단순한 가계부 형태의 툴로는 법적 요구사항을 충족하기 어렵거든요.

요즘은 전자세금계산서가 의무화되어 있잖아요? 부가가치세법 제32조의2에 따라 회사는 전자세금계산서를 발급해야 하는데, 이게 수동으로 하나하나 입력하면 정말 번거로워요.

이런 기능들이 있는 솔루션을 선택하면 업무 효율이 정말 많이 올라가더라고요. 제가 봤을 때는 이 부분이 가장 실용적인 것 같아요!

대부분의 회계 소프트웨어들이 30일 정도 무료 체험을 제공해요. 실제 우리 회사 데이터로 한 달 정도 써보고 나서 결정하는 게 가장 확실한 방법이에요.

법인세법 제60조에 따라 기업은 매년 법인세 신고를 해야 하는데, 이때 필요한 서류들이 정말 많아요. 손익계산서, 대차대조표, 이익잉여금처분계산서 등등...

법인세법 제60조에서는 "법인은 각 사업연도 종료일이 속하는 달의 말일부터 3개월 이내에 법인세 과세표준 및 세액의 신고를 해야 한다"고 규정하고 있어요.

그래서 회계 시스템에서 이런 재무제표들을 자동으로 생성해주는 기능이 있는지 확인해보세요. 특히 법인세 신고서까지 연동해서 만들어주면 정말 편하거든요!

Q: 클라우드형과 설치형 중 어떤 게 좋을까요?

A: 요즘은 클라우드형을 추천해요. 어디서든 접속 가능하고, 자동 백업도 되고, 업데이트도 자동으로 되거든요. 다만 인터넷이 끊어지면 사용할 수 없다는 단점은 있어요.

Q: 가격대는 어느 정도가 적당한가요?

A: 월 3만원~10만원 선이 일반적이에요. 너무 저렴한 건 기능이 제한적일 수 있고, 너무 비싼 건 중소기업에는 과할 수 있거든요.

Q: 기존 데이터 이관은 어떻게 하나요?

A: 대부분의 솔루션들이 엑셀 파일로 데이터 가져오기를 지원해요. 다만 초기 세팅 시 전문가 도움을 받는 것도 좋은 방법이에요.

아무리 좋은 툴이라도 사용법을 모르면 소용없잖아요? 그래서 고객 지원이 얼마나 잘 되는지도 꼭 확인해보세요.

특히 세법이 자주 바뀌잖아요? 이런 변경사항들을 빠르게 반영하고 알려주는 업체를 선택하는 게 좋아요.

무료 애플리케이션들도 많이 있는데, 법인용으로는 기능이 부족한 경우가 많아요. 특히 전자신고 연동이나 복잡한 세무 처리 부분에서 한계가 있을 수 있거든요.

결국 회계 소프트웨어 선택은 우리 회사 규모와 필요한 기능, 그리고 예산을 종합적으로 고려해서 결정해야 해요. 처음에는 조금 복잡해 보일 수 있지만, 한 번 제대로 선택해두면 정말 오랫동안 편하게 쓸 수 있거든요 😊

가장 중요한 건 우리 비즈니스에 맞는 툴을 찾는 거예요. 남들이 좋다고 하는 것보다는 우리 상황에 딱 맞는 걸 선택하시길 바라요!

이 정보는 2025년 12월 기준이며, 법령은 변경될 수 있으니 중요한 결정 전에 전문가와 상담하세요.